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Software a medida para digitalizar un estudio de Pilates
SuMind Pilates gestiona dos centros, en Leioa y Bilbao. Antes de este sistema, buena parte de la operativa dependía de papel, WhatsApp e Instagram. ary.ds diseñó y construyó una aplicación web específica para centralizar progresivamente esa operativa.
El punto de partida
Antes de SuMind, el calendario y la organización de las clases se llevaban en papel. Las reservas, los cambios de última hora y la comunicación diaria con las alumnas pasaban por WhatsApp e Instagram. No existía un sistema digital centralizado.
Es un método que funciona bien al principio. Pero cuando el negocio crece y hay que coordinar dos centros, varias profesoras y alumnas a la vez, la carga operativa de mantenerlo todo a mano aumenta rápido: la información queda repartida entre canales distintos y cada cambio hay que comunicarlo varias veces.
De la operativa manual a un sistema centralizado
SuMind no sustituye el trato humano del estudio — centraliza la parte operativa que antes dependía de canales sueltos.
- Reservas
- Bonos
- Cancelaciones
- Clases
- Asistencia
- Centros
- Horarios
- Pagos
El reto
El reto no era construir "una aplicación" genérica, sino centralizar una operativa real sin obligar al negocio a adaptarse a una herramienta pensada para cualquier estudio.
El software nace del funcionamiento real de SuMind Pilates — sus centros, sus horarios, su forma de gestionar bonos y reservas — no al revés.
La solución
Una aplicación web a medida que centraliza progresivamente la operativa de SuMind Pilates, organizada en cuatro bloques.
Gestión del negocio
- Centros
- Horarios
- Clases
- Profesoras
- Alumnas
Operativa
- Reservas
- Cancelaciones
- Lista de espera
- Recuperaciones
- Asistencia
Gestión comercial
- Bonos
- Pagos y cobros
Accesos
- Espacios y permisos distintos para administración, profesoras y alumnas
El producto real
Capturas reales de la aplicación en uso — no mockups.
Pensado para cada persona que lo usa
Administración
Control y gestión de toda la operativa: centros, horarios, bonos, pagos y permisos.
Profesora
Sus clases, el control de asistencia y las tareas operativas del día a día.
Alumna
Consulta y gestión de sus propias clases y reservas.
Ingeniería
El stack real detrás de SuMind Pilates, explicado sin tecnicismos.
La aplicación que usan cada día administración, profesoras y alumnas, con tipado que reduce errores antes de llegar a producción.
La base de datos donde vive toda la información del negocio: centros, clases, reservas, bonos y pagos.
Reglas a nivel de base de datos que garantizan que cada persona solo ve y modifica lo que le corresponde según su rol.
Despliegue y hosting de la aplicación, con entregas continuas conforme el software evoluciona.
Pruebas automatizadas que simulan el uso real de la aplicación, para detectar problemas antes de que lleguen a SuMind Pilates.
Un sistema que sigue evolucionando
SuMind no se concibió como una entrega estática única. Es software que evoluciona conforme aparecen necesidades operativas reales del negocio — construido para poder seguir creciendo con él, no para quedarse fijo el día de la entrega.
¿Tu negocio todavía depende de papel, mensajes y procesos manuales?
Podemos estudiar qué merece la pena digitalizar.